L'ús d'armaris densos per gestionar fitxers pot aconseguir una gestió eficaç
Amb el desenvolupament continu dels arxius del meu país, la gestió social i la construcció urbana, els tipus i quantitats d'arxius de construcció urbana, arxius integrals i llibres i materials augmenten. Com aconseguir un emmagatzematge d'alta-densitat, una gestió eficaç i una utilització còmoda dels arxius del magatzem és un problema urgent que cal resoldre en la construcció d'arxius moderns. En l'actualitat, un dels principals problemes existents a la majoria d'arxius del meu país és el nivell relativament baix de servei i gestió d'arxius, que es manifesten en: baixa eficiència en l'ús de l'espai i baixa densitat d'emmagatzematge dels fitxers; El treball d'accés als fitxers és intens i la recuperació és propensa a errors; Bastidors d'arxius No és fàcil ventilar i dissipar la calor, cosa que no afavoreix l'emmagatzematge segur-a llarg termini dels arxius; Els mètodes de recuperació, recuperació, posicionament i estadístics de documents són endarrerits, requereixen-temps i treball-intensius.
Realitzar la gestió dels fitxers d'acord amb la llei, estandarditzar la gestió de fitxers, desenvolupar fitxers amb ciència i tecnologia i servir els mitjans de subsistència de la gent, i fer que els fitxers del meu país siguin un autèntic tresor de recursos i un lloc de servei públic eficient, una gestió moderna de la informació i s'han d'utilitzar mitjans-d'alta tecnologia. El sistema de gestió de bases de dades d'arxiu i control de la xarxa del gabinet és una nova tecnologia que integra ordinador, xarxa, gestió de bases de dades i tecnologia de control automàtic en la construcció d'arxius moderns. Proporciona un conjunt complet d'arxius manuals intel·ligents i marc d'armari del motor, programa de control automàtic de gabinet i programa de gestió de bases de dades de xarxa de fitxers. Adoptant armaris densos intel·ligents un al costat de l'altre, aprofitant al màxim l'espai del magatzem d'arxius, i la densitat d'emmagatzematge d'arxius augmenta més de 3 vegades que el mètode tradicional; utilitzant la tecnologia de control automàtic de microprocessador i xarxa informàtica per realitzar un control automàtic del moviment del marc de l'armari.
